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飞利信全国“两会”护航团队即将出征

指挥调度网    2022-12-21  来源:指挥调度网 字体【
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   进入2022年末,全国各省市即将陆续进入“两会”时间。2023年正值换届之年,作为二十大后的首次“两会”,各地新一届人大、政府、政协领导班子将集中换届选举。因此保障“两会”的顺利召开,保障全国人大代表的选举工作,是党和国家政治生活中的一件大事,任务重大,意义非凡。

  近日,飞利信的会议保障团队即将再度出征。在这场全国盛会中,飞利信的会议保障团队针对不同应用需求为全国各地的“两会”会场打造数字表决系统、报到系统、票箱系统、显示系统、就餐系统、无纸化会议系统、电子阅文系统等解决方案,同时配备了专业会议保障团队,让全国人民聚焦的会议得以完美呈现。

  克服各地疫情影响,越是困难越要迎难而上

  2022年底,全国各地疫情多点散发,防疫仍是会务保障工作的重中之重。飞利信会议保障团队将严格执行操作规范,将防控措施贯穿会议保障全过程。坚持防控到人,按各地防疫要求携核酸检测进场,加强现场工作人员的自身防护,每日对全部服务人员进行健康检测,并要求会务前后进行专门消毒,会务人员在执行保障任务全过程佩戴口罩。

  近期,多地报告的确诊病例人数上升,为了最大化克服疫情影响,飞利信的保会工程师们提前出征到达目的地进行隔离,并闭环管理至会议闭幕,同时留守的同志充分利用视频会议等技术手段全程参与会议保障。

  总裁挂帅,旗下子公司抽调精兵强将

  每年的“两会”保障,对飞利信来说,都是一项重要的政治任务。集团总裁杨振华高度重视今年的“两会”保障服务工作,要求把保会工作作为当前工作的重中之重,特别是根据今年“两会”正值换届之年的特殊性,杨振华总裁多次主持召开专题会,参与制定“两会”技术服务保障方案和疫情防控措施,并在公司“两会”保障工作动员会上进行宣贯,就“两会”保障工作进行部署。

  同时,根据杨总的指示要求,结合各地实际工作情况,集团内抽调旗下各子公司精兵强将进驻各地会场,同时后方配备多名技术人员密切配合。“两会”期间,飞利信会议保障团队7×24h会议值守保障,集团主要领导一线带班,关键岗位配齐技术骨干,双岗值守,每日汇总更新现场情况,实现信息联通、协调畅通,全力确保“两会”保障工作万无一失。

  制定详细“两会”保障方案,反复强化模拟演练

  各地“两会”会议议程多、会期长,表决事项多、选举任务重。团队出征前,我们对数字表决系统、报到系统、票箱系统、显示系统、就餐系统、无纸化会议系统、电子阅文系统逐项进行功能性验证,全面开展风险排查,做好会议设备的自检,确保系统状态良好,声音清晰、优质,运行稳定、高效。

  同时,飞利信会议保障团队自九月份开始,便进行了多轮模拟演练,力求贴近实际,演练覆盖了技术系统、恶劣天气、特殊情况等紧急状态,对各项保障工作再细化再深入,坚持往年“两会”服务保障的高标准。

  保密工作同样重要,制度培训两手抓

  “两会”在召开中涉及人员范围较广,如何做好重大会议保密工作,谨防重要会议资料信息泄密,便成为确保各项会议圆满落幕的关键。因此在今年的“两会”保障工作中,飞利信也高度重视会议的保密工作,我们根据不同会议的特点采取不同的保密措施,在人员审查、载体管理、设备检查、会务管理等方面进行严格把控。

  同时,对所有保障团队人员进行细致的保密教育,并对如何妥善处理会议文件资料、如何处理会议载体,不得擅自记录、录音、摄像、拍照和摘抄,不得擅自复印会议文件资料等提出了具体要求。通过详细的保密制度和多次培训教育巩固,广大飞利信会议保障成员已经认识到保密责任的重大意义,从而在工作中自觉严格按照国家保密规定管理会议相关的设备和文件。

  目前,在飞利信会议保障团队的密切配合下,已圆满完成了一部分的会议保障工作,为2023年赢得了“开门红”。飞利信2023年“两会”保障团队将再次出征,我们将秉承品质至上,精益求精,不断进步,客户满意的方针,为广大客户献上专业、优质的会议系统产品以及专业敬业的会议技术服务。

  在此,我们预祝飞利信2023年全国各地“两会”保障服务工作圆满完成!


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关键词: 飞利信
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